ChatGPT 파일 업로드 문제 해결법 총 정리 – 가장 잘 읽히는 파일 형식은?

GPT에 파일을 업로드했을 때 GPT가 인식을 잘 못한 경험 다들 있으시지요?

저 역시 처음에는 무작정 엑셀이나 워드 문서를 올려보다가, 내용 일부가 누락되거나 잘못 인식되는 경우, 표 구조가 깨지는 등의 문제를 겪기도 했습니다. 특히 스캔한 문서를 업로드했을 땐 GPT가 내용을 거의 인식하지 못해 허무했던 기억도 있는데요.

그래서 다양한 파일 형식을 직접 테스트해 보기 시작했습니다. .docx, .csv, 텍스트 복사 붙여넣기, OCR 처리된 이미지, 한글파일 등 실사용 환경에서 자주 쓰는 포맷을 하나씩 비교하며 GPT의 반응과 처리 결과를 분석해봤는데요. 어떤 형식으로 파일을 만들고 업로드를 해야 하는지 알겠더라고요.

 

아래 영상과 같이 GPT에는 문서를 업로드하여 요약, 분석 등의 업무를 빠르게 처리할 수 있기 때문에 반드시 알고 계셔야 합니다.

🎁GPT에 문서 업로드 하여 업무하는 꿀팁 영상

 

 

이 글에서는 그동안의 경험을 바탕으로, GPT가 어떤 파일을 가장 잘 읽고 이해하는지, 또 업로드 전에 어떤 방식으로 준비하면 오류를 줄일 수 있는지에 대해 정리해보았습니다.

GPT가 잘 인식할 수 있도록 파일을 업로드하는 방법

 

 

 

텍스트 파일: 복붙, 워드, PDF, 한글 중 무엇이 좋을까?

파일형식	GPT 인식률	특징
텍스트를 직접 복사 붙여넣기	★★★★★	가장 안정적. 바로 분석 가능
.txt	★★★★★	경량 텍스트 전용. 깔끔함
.docx (워드)	★★★★☆	구조 인식 가능, 표는 일부 한계
.pdf (텍스트형)	★★★★☆	글자 중심 PDF는 양호
.hwp (한글파일)	★★☆☆☆	일부만 인식되거나 불완전 추출

 

 

 

텍스트를 직접 복사하여 ChatGPT 채팅에 직접 붙여넣는 방식이 가장 정확하고, 안정적입니다. 저는 복사가 가능한 문서의 경우에는 대부분 직접 채팅에 복사 붙여넣기를 하여 질문을 하는데요.

 

텍스트 파일도 인식이 잘 되기 때문에 프로젝트에 지식으로 파일을 추가하거나, GPTs를 제작할 때 파일을 추가하는 경우 .txt 형식을 활용합니다.

 

구글 문서로 작업한 뒤 워드로 저장하는 방식도 좋은데요. 그림이나 표가 섞여 있는 경우에는 구글 문서에 붙여 넣고 워드로 저장하여 입력을 합니다. 구글 문서는 GPT와 호환도 잘 되더라고요. GPT가 답변해주는 내용을 한글에 붙여넣으면 형식이 깨지는 경우가 많은데, 구글 문서에 붙여 넣으면 형식이 유지가 되어서 편집하기 편합니다.

 

최악은 한글파일인 것 같아요. 한글파일을 그대로 GPT에 업로드하면 인식이 잘 안되는 경우가 많더라고요.

 

 

엑셀 파일: .xlsx, .csv, 이미지 저장 중 최적의 선택은?

형식	인식력	추천 용도
.xlsx	★★★★☆	정형 표 분석, 시계열 정리
.csv	★★★★★	텍스트 기반 분석, 수치 정리
이미지	★☆☆☆☆	OCR 필요, 참고용

 

GPT의 강점이 엑셀 파일을 인식할 수 있다는 점인데요. .xlsx로 저장하여 그대로 업로드를 하더라도 잘 인식이 됩니다. 다만, 수식보다는 다 텍스트로 입력이 되어 있어야 잘 인식된다고 합니다.

 

.csv로 저장하는 것은 GPT가 텍스트로 인식할 수 있기 때문에  더 잘 인식한다고 하는데요. 이전 모델이나 일부 환경에서는 .xlsx 형식을 잘 이해하지 못하는 경우도 있다고 합니다.

 

한편 이미지가 최악이에요. 인식을 할 수는 있지만, xlsx, csv 형식에 비해 인식력은 현저히 떨어집니다.

 

 

 

 

표와 데이터 관련하여 하나 더 팁을 드리자면, 데이터 자체가 잘 정리되어 있어야 인식력이 좋아진다는거에요. 엑셀파일을 업로드했는데 GPT가 잘 인식하지 못하거나 오류가 난다면 GPT에게 물어보세요.

이 엑셀파일을 어떻게 바꿔야 ChatGPT가 더 잘 인식할 수 있어?

 

 

참고로 텍스트를 GPT에 입력하여 분석을 요청할 때에는 잘 못느끼는데, 엑셀 파일의 경우 GPT 모델에 따라 인식하고 가공하는 능력이 확실히 다르더라고요. 관련 작업을 많이 하시는 분은 GPT Plus 요금제를 적극 추천드려요!

 

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이미지와 스캔본은 OCR 처리가 필수

유형	GPT 인식	처리 필요
텍스트 기반 PDF	가능	OCR 불필요
스캔 PDF	불가능	OCR 필요
문서 사진	불가능	OCR 필요
캡처 이미지	불가능	OCR 필요

 

 

사람이 손으로 쓴 문서를 스캔하여 PDF로 저장하면 GPT의 인식률이 현저히 떨어집니다. 캡처 이미지나 문서를 사진으로 찍었을 때에도 마찬가지인데요. OCR(광학 문자 인식) 처리가 도움이 됩니다.

 

Google Keep, Adobe OCR, 네이버 클로바 OCR 등으로 OCR 처리를 할 수 있는데요. 시각 자료를 텍스트로 분석할 수 있게 도와주는 작업이기 때문에 만약 GPT가 잘 인식하지 못하는 경우에는 OCR 처리를 꼭 해보시면 좋을 것 같습니다.

 

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GPT에 파일을 업로드할 때는 텍스트 기반의 .txt, .docx, .xlsx, .csv 형식이 가장 안정적이며, 이미지나 스캔본은 OCR 처리하시는 것 잊지 마세요! 감사합니다.

 

 

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