노션을 써야 하는 7가지 이유 (활용 사례 포함)

회사에서 새로운 프로젝트 협업 도구를 도입하자고 했을 때, 솔직히 처음엔 ‘귀찮겠다’는 생각부터 들었습니다.

우리 팀의 상황은 아래와 같았습니다.

• 회의록은 구글 문서
• 일정은 캘린더
• 할 일은 종이에 적거나 각자 앱 사용
• 업무 프로세스는 카톡이나 메일로 전달

당연히 누가 뭘 하고 있는지 전혀 파악되지 않았고, 중요한 문서도 매번 “그거 어디 있어요?”부터 시작해야 했습니다.

 

 

출처: 노션 공식 사이트

 

그러던 중 팀장님이 노션(Notion)을 소개하며, "이걸로 모든 업무를 합쳐보자"라고 했습니다.

 

처음엔 낯설었지만, 팀원별 업무 페이지를 만들고, 회의록 템플릿을 공유하고, 프로젝트 보드를 한눈에 정리하니 ‘이게 효율적인 협업이구나’ 싶더군요.

 

이후엔 개인적으로도 여행 계획부터 가계부, 블로그 글쓰기 계획, 공부한 것 등 모든 내용을 노션으로 정리하면서 지내고 있습니다.

 

오늘은 제가 실제로 느낀 "노션을 꼭 써야하는 이유"를 정리해보겠습니다.

 

노션의 핵심 장점 7가지

핵심 기능	설명
1. 올인원 워크스페이스	메모, 문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스를 하나의 플랫폼에서 통합
2. 유연한 커스터마이징	블록 기반 페이지 구성, 자유로운 레이아웃 설정 가능
3. 강력한 데이터베이스 기능	표, 캘린더, 갤러리, 칸반 등 다양한 뷰 제공
4. 실시간 협업 기능	멘션, 댓글, 권한 설정으로 팀원 간 원활한 소통 가능
5. 다양한 템플릿 제공	프로젝트, 회의록, 독서 기록 등 템플릿으로 초보자도 쉽게 시작 가능
6. 높은 접근성과 동기화	PC, 모바일, 웹에서 자동 저장 및 동기화 지원
7. 외부 도구 연동 및 API	구글캘린더, 슬랙, 깃허브 등과 연동 가능, API로 자동화 확장 가능

 

 

1. 노션(Notion)은 단순한 메모장이나 문서 편집기가 아닙니다. 한마디로 요약하자면, 모든 기능이 통합된 생산성 플랫폼입니다.

 

메모, 문서 작성, 할 일 관리, 프로젝트 관리, 데이터베이스, 위키 기능까지 모두 한곳에서 처리할 수 있어 여러 앱을 오가며 생기는 시간 낭비를 줄여줍니다.

 

2. 노션의 구성 단위는 ‘블록’입니다. 텍스트, 이미지, 표, 체크박스, 코드 등 다양한 블록을 원하는 대로 조합해 페이지를 만들 수 있고, 이를 통해 자신만의 업무 스타일에 맞는 맞춤형 작업 공간을 쉽게 구현할 수 있습니다.

 

3. 데이터베이스 기능은 단순한 표를 넘어서 캘린더, 갤러리, 칸반 보드 형태로 바꿔볼 수 있어 정보를 다양한 시각으로 정리하고 활용할 수 있습니다.

 

4. 팀원과의 협업 역시 실시간 댓글, 멘션, 권한 설정으로 유연하게 진행되며,

 

5. 템플릿이 풍부해 초보자도 손쉽게 입문할 수 있는 점이 큰 매력입니다.

 

6. 자동 저장이 되므로 인터넷이 가능한 PC, 모바일 환경에서 자유롭게 사용할 수 있습니다.

 

7. 구글캘린더, 슬랙, GitHub 같은 외부 서비스와 연동도 가능합니다.

 

 

 

개인이 노션을 써야 하는 이유 (활용 예시 포함)

활용 분야	활용 내용 예시
공부/학습 관리	강의 노트 정리, 독서 기록, 웹 스크랩, 개인 위키 제작
할 일/목표 추적	데일리 투두리스트, 연간 목표 계획표, 습관 트래커
가계/일상 정리	가계부, 쇼핑 리스트, 레시피 정리, 기념일 관리
여행/이벤트 준비	여행 일정표, 예산표, 방문지 리스트, 체크리스트
자기계발	감사일기, 이력서·포트폴리오 제작, 블로그 아이디어 정리

 

 

 

노션은 업무용 도구로 잘 알려져 있지만, 사실 개인이 사용하더라도 활용도가 무궁무진합니다. 저는 처음에 팀 협업용으로 노션을 접했지만, 지금은 스마트폰으로도 노션 앱을 자주 키는데요. 예를 들어, 저는 아래와 같이 사용합니다.

• 하루 할 일 체크리스트를 만들어 매일 아침 오늘의 우선순위를 정리
• 독서할 책 목록과 감상평 노션에 쌓기
• 인상깊은 블로그 글, 유튜브 영상, 기사 등 모아두기
• 여행을 준비할 때는 숙소, 항공, 음식점 정보를 표로 정리, 일정별로 시간대까지 배분
• 가계부나 예산표를 직접 커스터마이징해서 월별 소비 트렌드 파악
• 블로그 초안과 아이디어 정리

 

한마디로 말하면, 노션은 디지털 다이어리, 개인 비서, 그리고 정리의 끝판왕입니다.

 

 

 

팀과 기업이 노션을 써야 하는 이유 (활용 예시 포함)

활용 목적	적용 예시
프로젝트 관리	칸반 보드, 타임라인, 마감일 설정, 업무 우선순위 시각화
문서 및 지식 공유	팀 위키, 회의록, 매뉴얼, 정책 문서 통합 저장 및 공유
업무 커뮤니케이션	실시간 댓글, 멘션, 권한 관리로 피드백 및 진행 상황 공유
콘텐츠/마케팅 관리	마케팅 대시보드, 블로그 캘린더, 콘텐츠 제작 프로세스 관리
고객/지원 관리	간단한 CRM, 고객문의 정리, 상담 이력 추적
채용/인사 관리	채용 공고 페이지, 지원자 트래킹, 온보딩 체크리스트, 직원 정보 관리

 

노션은 단순히 업무를 정리하는 도구를 넘어, ‘팀 전체의 일하는 공간을 하나로 합쳐주는 플랫폼’입니다. 

 

저희 팀에서 노션을 도입한 이후 회의록, 업무 분배, 업무 매뉴얼, 정책까지 한 공간에 정리되면서 팀 전체의 효율이 확연히 올라갔습니다.

 

특히 칸반 보드와 타임라인 뷰를 활용해 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 공유하고, 멘션 기능으로 피드백을 주고받는 일이 자연스러워졌습니다.

 

또한, 새로 입사한 직원에게 온보딩 문서와 체크리스트를 미리 공유하면 교육 시간도 크게 줄어들었습니다.

 

요즘은 국내 기업들(예: 배달의민족, 왓챠, 직방 등)도 노션을 공식 브랜딩 툴이나 내부 문서 시스템으로 적극 활용 중이라고 하는데요. 기업 입장에서도 무료로 시작할 수 있고, 커스터마이징도 쉬우며, 팀 규모에 맞춰 유연하게 확장 가능하다는 점에서 매우 매력적입니다.

 

 

 

노션을 제대로 활용하는 팁

팁 항목	설명 및 추천 사용법
템플릿 적극 활용	노션 기본 제공 + 사용자 공유 템플릿으로 구조 설계 시간 절약
핫키 및 명령어 사용	‘/’ 명령으로 블록 삽입, ‘@’로 날짜/사용자/페이지 연결 가능
DB 뷰(View) 다양화	동일한 데이터베이스를 캘린더/보드/리스트 등 다양한 뷰로 전환
위계 구조 설계	페이지를 폴더처럼 계층 구조로 정리해 정보 흐름 유지
일관된 아이콘/표지 사용	아이콘, 커버 이미지로 시각적으로 빠르게 인식
모바일 위젯 활용	자주 쓰는 페이지를 폰 홈화면에 고정해 빠른 접근
주기적 백업 설정	중요한 DB나 노트는 PDF/HTML로 내보내 백업

 

노션은 기본적으로 기능이 강력하지만, 어떻게 쓰느냐에 따라 효율이 극과 극으로 갈릴 수 있습니다. 단순히 페이지를 만들고 정보만 넣는 수준에서 멈춘다면, 노션의 진가를 절반도 활용하지 못한 것입니다.

 

 

 

먼저 가장 쉽게 접근할 수 있는 것이 템플릿 활용입니다. 노션에서는 회의록, 독서 노트, 재무관리표 등 다양한 기본 템플릿을 제공하고 있으며, 노션 사용자 커뮤니티에서 공유되는 고퀄리티 템플릿도 활용하면 시간을 대폭 절약할 수 있습니다.

 

또한, / 명령어 하나만 알아두면 거의 모든 블록과 기능을 빠르게 호출할 수 있어 생산성이 매우 높아지고, @ 기능을 활용하면 날짜, 사람, 다른 페이지를 손쉽게 연결해 정보 흐름을 유기적으로 구성할 수 있습니다.

 

데이터베이스를 만들었다면 캘린더, 보드, 리스트, 갤러리 등 다양한 뷰로 전환해 상황에 맞게 정보를 가시화하세요. 같은 데이터를 다양한 방식으로 해석할 수 있어 업무나 기록의 깊이가 달라집니다.

 

마지막으로 모바일 위젯 설정, 백업 습관화, 시각 요소 통일 등의 팁은 ‘꾸준히 쓰는 노션’이 되게 만들어줍니다. 한 번 잘 세팅해두면, 진짜 ‘디지털 작업실’처럼 쓸 수 있게 됩니다.

 

 

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🎁세 줄 요약

• 노션은 올인원 워크스페이스이다.
• 모든 것을 정리하기 편리하다.
• 협업 도구로서 유용하다. 

노션을 제대로 쓰기 위한 팁을 실천하면 효율은 몇 배로 높아집니다. 노션은 분명 ‘툴’이지만, 제대로 익히면 생산성의 방식 자체를 바꾸는 시스템이 됩니다. 한 번 시작해보세요. 처음 며칠만 지나면, 그 어떤 앱보다 자주 열어보게 될 겁니다!